こんにちは！ディードットステーション本部（有限会社アスネットコーポレーション）です。 今回は、ビジネスマン向けの内容です。outlook2016の便利で役立つ機能

outlook2016をただメールの送受信だけに利用していたのではもったいないですよね。 outlook2016にはこれまでのoutlookよりも便利な機能が備わっています。

その機能の中でもとりわけ便利なのが条件付き書式機能です。

条件付き書式機能とは、メールアドレスや名前、特定の文字、数字など条件が特定されているメールを色や文字の大きさで目立たせる機能です。

会社関係、家族、友人など関係するグループでメールフォルダーを分けている方が多いと思います。

ですが、そのグループの中でも特に重要となる差出人もいるでしょう。

たとえば会社でいえば上司からのメールです。さらに上司の中でも特別気にかけなければならない上司もいるでしょう。

この条件付き書式機能を使えば、色や文字の大きさを変えることにより、重要な相手からのメールに一目で気づくことが出来るようになります。

使い方に関しても難しいことは一切ありません。

まず画面上部のビューの設定をクリックし、ビューの詳細設定から条件付き書式をクリックします。 条件付き書式を開きましたら、右にある追加をクリックし、

差出人の欄に一目で気づきたい差出人のメールアドレスを入力し、OKボタンをクリックします。

すると1つ前の条件付き書式に戻りますので、次に画面左下にあるフォントをクリックします。 このフォントで文字の色、フォント、文字サイズを一目で気づく目立つものに変更します。

これで重要な相手からのメールの色やサイズが変更されるので、どれだけ多くのメールが届いていてもすぐに見つけられるようになります。

このようにメインではないソフトの使い方も、インストラクターに聞いて頂ければ、 解決します！ 有限会社アスネットコーポレーションの運営するPC教室ディードットステーションは、全国に店舗がございます。 最寄りのディードットステーションまでお越しください！

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